Gerdware: deine Business-Software als ausgelagerte Lösung

Rechnungen in Word, Kontakte in Excel, Projekte im Kopf, Zeiterfassung auf dem Notizzettel: Bei vielen Selbstständigen und kleinen Unternehmen ist die „Verwaltung" über die Jahre zu einem Flickenteppich aus Insellösungen geworden. Jedes Tool kann ein bisschen was, keines spricht mit dem anderen. Gerdware räumt hier auf – und mit mir als Betreuer musst du dich nicht einmal um die Technik dahinter kümmern.

Was ist Gerdware?

Gerdware ist eine cloudbasierte All-in-one-Business-Software für Freelancer und kleine Unternehmen. Sie bündelt die wichtigsten kaufmännischen Aufgaben in einer einzigen Anwendung – über 40 Module, die ineinandergreifen, statt sich zu widersprechen. DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.

Was steckt drin?

Statt zehn Einzeltools bekommst du ein zusammenhängendes System:

Rechnungswesen – Angebote und Rechnungen mit Steuerberechnung, PDF-Export und Teilzahlungserkennung
CRM & Kontakte – Kundenverwaltung mit vollständiger Kommunikationshistorie und CardDAV-Sync
Projektmanagement – Status im Blick, inklusive Gantt-Diagrammen
Zeiterfassung – per Timer oder manuell, direkt abrechenbar
Finanzen – Bankumsatz-Import, Mahnwesen, EÜR
Und mehr – Kalender, Ticketsystem, Newsletter, Vertrags- und Inventarverwaltung

Alles unter einem Dach, mit einheitlicher Bedienung.

Das Kundenportal: Angebote annehmen mit einem Klick

Ein besonders praktisches Modul ist das Kundenportal: Deine Kunden sehen ihre Angebote und Rechnungen online ein, können optionale Positionen auswählen, ein Angebot verbindlich annehmen und direkt digital unterschreiben – ohne Ausdrucken, Einscannen, Zurückschicken.

Der Clou: als ausgelagerte Lösung

Cloud-Software ist gut – aber „irgendwo in der Cloud" ist nicht dasselbe wie „bei jemandem, den ich kenne". Deshalb biete ich Gerdware als betreute, ausgelagerte Lösung an:

Einrichtung aus einer Hand – ich richte Gerdware passend für dich ein, statt dich mit einer leeren Oberfläche allein zu lassen.
Gehostet in Deutschland – das Hosting übernimmt die apple'juice IT GmbH auf verlässlicher Infrastruktur, datenschutzbewusst. Um Server, Updates und Backups musst du dich nicht kümmern.
Ein Ansprechpartner – bei Fragen erreichst du mich, nicht eine anonyme Hotline. Ich kenne dein System.

Kurz: Du nutzt die Software, ich kümmere mich um Einrichtung und Betreuung – gehostet wird sie zuverlässig von der apple'juice IT GmbH in Deutschland. Das ist derselbe Gedanke wie bei einer externen IT-Abteilung – und wer grundsätzlich abwägt, ob er Anwendungen selbst betreiben oder betreuen lassen sollte, findet die Argumente im Beitrag Anwendungen selbst hosten oder beim Dienstleister?.

Für wen lohnt sich das?

Selbstständige & Freelancer, die Angebote, Rechnungen und Zeiten endlich an einem Ort haben wollen.
Kleine Unternehmen, die ihren Tool-Wildwuchs beenden und Prozesse verschlanken möchten.
Alle, die moderne Software nutzen, aber sich nicht mit der Technik beschäftigen wollen.

So startest du

Wir schauen gemeinsam, welche Module du wirklich brauchst, ich richte Gerdware ein und übergebe dir ein startklares System – inklusive kurzer Einweisung. Kein Konfigurations-Marathon, kein Technik-Stress.

Du willst deine kaufmännische Verwaltung an einem Ort bündeln und betreuen lassen? Nimm den direkten Weg und melde dich.